ちりも積もれば・・というように、1日に6分かかる作業があれば、年間240営業日としたら、計24時間になってしまいます。

今回は、マウス操作をやめて年間24時間節約するためにコピペに用いるCtl+CやCtl+V以外の、弊社でもよく使う初歩的なショートカットキーをご紹介します。

必修ショートカットAlt+TabとWindowsキー+D

ネット検索して、ブラウザ上のテキストをExcelにコピペする場合、マウスを使ってブラウザを最小化したり、画面下のタスクバーのExcelアイコンをクリックしたりしていませんか？

5秒程度で終わる作業ではありますが、ショートカットキーなら0.5秒程度に短縮できます。

もし1時間に10回やると、1日（8時間）で6分、これが積もると年間で24時間になります。この作業から解放してくれるショートカットキーをご紹介します。

必修ショートカット1

Altキー+Tab/ウィンドウ切り替え

Altキーを押しながら、Tabキーを押すと、開いているウィンドウを切り替えてくれます。
1回押下後すぐAltを離すと、直前に開いていたファイルに切り替わります。
Altを押したままにすると、今開いているファイルが一覧表示され、Tabキーで選択可能になります。

こんな場面を想像してみてください。
ブラウザ上のデータをExcelにコピペして、グラフを作ってPowerPointに貼り付け……なんて作業中に、電話が来て「あのデータすぐ送って」と指示される。
今の作業とは関係のない、指示されたファイルを探すために、作業中のファイルはいったん最小化。

そんな場面でたくさんファイルを開いていたとき、このマウス操作って地味に面倒ですよね。

この作業を一発解決するショートカットキーが以下です。

必修ショートカット2

Windowsキー+D/デスクトップ表示

Windowsキーを押しながら、Dのキーを押下すると、すべてのウィンドウが最小化状態になり、デスクトップが表示されます。
Dは”Desktop”の頭文字と覚えてください。
もう一度、Win+Dで、開いていたファイルが元通りになります。

今回ご紹介したショートカットキーは、私はリサーチ業務の際に非常によく使います。

弊社は資料作成・リサーチ・データ収集、SNS話題量調査、各種レポート作成やサイト/LP校正など、クライアント様のニーズに合わせて幅広く柔軟にサポートさせていただいております。