日々の業務では、一つひとつはわずかな手間でも、繰り返すうちに大きな時間のロスにつながることがあります。

例えば、AIが作成した文章やリストを資料に貼り付けた際、改行や記号、箇条書きの配置が崩れ、手作業で整え直した経験はないでしょうか。

実は、AIへの指示や設定を少し工夫するだけで、こうした修正作業を減らすことができます。

今回は、AIの回答をコピー＆ペーストしやすい形式で受け取るための、すぐに実践できる小ワザを2つご紹介します。

AIのコピペ崩れを防ぐ一言

AIの回答をそのままコピー＆ペーストすると、改行や記号の配置が崩れてしまい、貼り付け先で整え直す手間が発生することがあります。

そんな小さなストレスを解消してくれるのが

【コードブロックで出力して】

という一言です。

AIへの依頼時にあらかじめ伝えておくだけで、リストやデータを整った状態で受け取ることができ、転記や加工の手間を減らすことができます。

毎回の指示を省ける「AIの初期設定」

「コードブロックで出力して」と毎回入力するのが面倒な場合は、AIの設定画面であらかじめ出力方法を指定しておくのがおすすめです。

各AIに用意されている「 （ChatGPTなら）カスタム指示」などの項目に、次のような内容を登録しておきます。

【回答は、コピーしやすいように、原則としてコードブロックで出力してください】

一度設定しておけば、毎回同じ指示を入力しなくても、普段からコピー＆ペーストしやすい形式で回答を受け取れるようになります。

いかがでしたか？

AIへの指示を少し工夫したり、よく使う指示をあらかじめ設定したりするだけで、コピー＆ペースト後の修正作業を減らすことができます。

一つひとつは小さな時短でも、繰り返すことで大きな業務効率化につながります。

まずは「コードブロックで出力して」の一言から、ぜひ試してみてください。

弊社では、資料作成・リサーチ・データ収集、SNS話題量調査、各種レポート作成、Webサイト・LPの校正など、クライアント様のニーズに合わせて幅広く業務を代行しています。

AIを活用しても手直しに時間がかかる業務や、日々の作業でお困りのことがございましたら、どうぞお気軽にお申しつけください。